資材調達業務における後方支援の仕事
「もの」を仕入れて、売る事業を行う資材事業部で、私は後方支援を行っています。
後方支援の仕事とは主に事務処理ですが、まず朝一でお客様(主にJR)からの注文状況を確認し、各種伝票を出力します。その後、発注書を作成しインターネットを介して発注を行うまでが日々の基本的な業務となります。
その他にも、電話対応や作成した発注書・自社システムに取り込んだあらゆるデータの管理を行うなど、営業担当者にいつでも必要な情報を提供できる体制を整えておくように心がけています。また、月ごとに部署全体のお金の流れ(入金・出金状況など)を把握し経理へ報告する業務も経験を積んだ社員には任されるようになります。